Personalskift styr under vilka tider som personalen jobbar. För att kunna skapa nya bokningar måste det finnas ett personalskift som spänner över bokningstiden. Personalskift är lättåtkomliga direkt från kalendern genom att klicka på personalskifts-fältet, som är beskrivet i introduktionen.
Från personalskifts-sidan kan du skapa, ändra och ta bort personalskift och ange deras start- och sluttider. Här kan du också konfigurera om personalen skall vara bokningsbar via online-bokningssidan. Det finns två olika sätt att jobba med personalskift – Manuella och Automatiska personalskift.
Detta är det mest rättframma sättet att hantera personalskift. Om din personal tenderar att jobba under varierande tider från vecka till vecka är detta det rekommenderade sättet. Här skapar du helt enkelt personalskift manuellt ett par veckor i förväg. Tänk på att det hela tiden måste finnas personalskift konfigurerade för att dina kunder skall kunna skapa bokningar från online-bokningssidan!
Om du har personal som tenderar att jobba samma tider varje vecka är detta ett bra sätt att göra saker och ting ännu enklare. Från Personal-menyn konfigurerar du skift för varje veckodag för en viss personalmedlem. I Antal veckor framåt anger du för hur många veckor framåt som det skall skapas personalskift. Då kommer systemet automatiskt att se till att det skapas upp personalskift för denna personalmedlemmen. Notera att det är helt OK att manuellt ändra eller ta bort personalskift efter att de har skapats upp automatiskt.
Tänk på: Ett automatiskt skapat personalskift kommer bara att skapas upp en gång för ett visst datum. Om du manuellt ändrar eller tar bort personalskiftet efter att det har skapats upp, kommer systemet inte att skapa det igen för det datumet.
